Ce que je peux vous proposer, en fonction de vos besoins :

une assistance administrative alliant rigueur et créativité pour optimiser vos processus et alléger votre charge de travail.

Appui à l'action managériale

• Saisie des factures fournisseurs;

• Préparation et classement des documents comptables pour l'expert-comptable;

• Suivi des encaissements et des décaissements;

• Rapprochement bancaires et pointage des règlements;

• Gestion des notes de frais;

• Mise en place et gestion d'un système de facturation (devis, factures, bons de livraison);

• Facturation des clients et suivi des paiements, y compris des relances.

• Gestion de la base de données clients et prospects;

• Préparation et suivi des propositions commerciales;

• Traitement des commandes clients et gestion du processus de vente;

• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord des ventes;

• Gestion de l'agenda commercial, prise de rendez-vous et organisation des déplacements;

• Réponse aux demandes d'information des clients et prospects;

• Assistance dans la préparation et le suivi des campagnes marketing;

• Rédaction et envoi de courriers et e-mails commerciaux;

• Préparation de rapports d'activité commerciale et de présentations.

• Rédaction et mise en forme de documents de communication (rapports, présentations, synthèses);

• Gestion des emails (tri et réponses aux messages);

• Création et mise à jour de contenus pour les réseaux sociaux;

• Organisation et promotion d'événements marketing (webinaires, salons);

• Conception de supports marketing (flyers, plaquettes);

• Rédaction de comptes-rendus de réunions liées à la communication;

• Coordination des activités de communication entre les différents départements de l'entreprise;

• Mise en place et gestion de processus d'organisation pour améliorer la communication interne et externe.

• Utilisation d'un logiciel de gestion de projets tel que ASANA pour :

  • Organisation des tâches et sous-tâches avec assignation de responsables et d'échéances;

  • Création de tableaux de bord pour visualiser l'avancement des projets;

  • Partage de documents et commentaires sur les tâches;

  • Discussions en équipe et mises à jour de statut d'état d'avancement des tâches;

  • Centralisation des informations;

  • Mise en place de séquences d'actions prédéfinies qui s'exécutent automatiquement pour les tâches répétitives.

• Suivi de l'avancement des projets, en veillant au respect des étapes et des délais par chaque membre de l'équipe;

• Coordination des équipes;

• Planification et organisation des réunions, y compris la préparation des ordres du jour;

• Rédaction des comptes-rendus de réunions, résumant les décisions prises et les actions à suivre;

• Préparation et organisation d'événements liés aux projets, comme des séminaires ou des lancements de produits.

Support à la comptabilité

Support commercial

Support à la communication

Gestion de projets

• Rédaction de contrats de travail et gestion des dossiers du personnel;

• Rédaction d'offres d'emploi et suivi du processus de recrutement;

• Intégration des nouveaux collaborateurs;

• Mise à jour des tableaux de gestion (suivi des heures salariées,...);

• Organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus liés au RH;

• Participation au recrutement de profils variés (alternants, stagiaires, etc...);

• Collecte des éléments variables de paie pour le cabinet comptable.

• Gestion d'agenda : prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements;

• Traitement des e-mails et filtrages des appels téléphoniques;

• Rédaction de comptes-rendus, de rapports et de présentations;

• Organisation et coordination des réunions;

• Gestion des documents administratifs et confidentiels.

Support aux Ressources Humaines